会计监督工具：

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胡安·卡塔拉

胡安·卡塔拉

会计监督



我们的计算机系统可能不够强大，无法检测投资组合和会计之间的不匹配。有必要为其提供一些控制系统，以避免我们数据库中包含的信息不一致。



会计必须忠实反映公司的经济现实。然而，工具并不总是能够确保的数据可靠性。如何确保我们输入系统的每一项操作都如实反映在会计中？



关键是为系统提供自动控制工具，因为在查 埃及电话号码 找会计和投资组合之间可能存在的不匹配或差异时，操作量是一个问题。



通常，系统准备好处理大量交易开票收款付款预付款投资组合更新和补偿延期默认），并且这些操作会根据以前的配置自动记录。因此，在记录交易时，应自动正确记录，使待处理投资组合的真实情况反映在会计中。





然而，现实并不总是完美的。我们将特别强调客户供应商的会计账户与收付款组合之间必须存在的等同性。有时我们很想在会计中进行手动调整，例如因为输入交易时出现错误，或者可能因为我们的管理工具无法记录特定交易，或者我们不知道如何去做。，从来没有恶意，但有时会带来不良后果。



也可能会发生配置被修改，导致工序输入错误或过帐错误的情况。即使重新配置正确，我们也可能会得到不一致的数据。当操作量很大并且随着时间的推移而没有检测到错误时，损害会更加严重。



控制和预防失衡



预防机制往往是多余的。在这种情况下，预防胜于治疗，因为连续几个月不平衡的投资组合肯定会引起很多麻烦。



我们的提案由个互补机制组成，它们使用相同的工具并确保信息的完整性：



由用户控制。用户必须拥有工具来随时控制投资组合是否与会计相符。为此，您必须拥有实用程序，可以在其中查询特定日期的收款和付款组合以及同一日期的会计。查询结果应该是每个客户的账单总额，以及客户账户的会计余额和属于该客户的汇票。因此，投资组合效应账户的会计分录必须与客户相关联，以便单独识别余额，从而使它们与投资组合保持平衡。此外，您必须提供投资组合的详细信息和会计详细信息，或提供对它们的访问权限，以便流程更加简单。



延时自动控制。每天，一个主管用户或一组用户将收到一份关于投资组合和会计之间存在不匹配的会计账户的报告，表明获取报告时的会计金额和投资组合金额。该报告应仅包含那些存在任何差异的客户/供应商，以便简短而直接：仅指出需要纠正的内容。必须适当选择相关人员，以确保立即采取纠正措施。







即时控制。在记录每个操作时，将检查该条目涉及的所有会计帐户其会计余额以及客户/供应商当时在其投资组合中的余额。如果检测到不匹配，它会立即通知注册该操作的用户，以便他们可以查看并在必要时进行更正。或者，已建立的主管或用户组也可以接收电子邮件。

如果建议的措施中的一两项足够，则可以停用其他措施，因为每个公司都有自己的自动化和运营方式。



与所有事情一样，参与至关重要。如果我们采取必要的措施，就可以实现预期的目标。



在，我们致力于继续提供保证数据完整性的必要工具，这就是为什么我们向客户免费提供工具，该工具通过简单的初始配置为我们提供了以下可靠性：需要扎实的计算机系统。